Autorytet nie bierze się znikąd – przygotuj fundamenty

Zanim zaczniesz kontaktować się z dziennikarzami, musisz mieć spójny wizerunek ekspercki. To oznacza:

• Wyraźnie określoną specjalizację – media nie szukają osób „od wszystkiego”. Lepiej być kojarzoną z jedną, konkretną dziedziną.
• Widoczność online – profile w social mediach, strona internetowa lub przynajmniej baza tekstów/artykułów, które pokazują Twoje doświadczenie.
• Język ekspercki – czyli sposób mówienia i pisania, który łączy prostotę (żeby każdy zrozumiał) z profesjonalizmem.

Dziennikarz, zanim Cię zacytuje, zawsze sprawdzi, kim jesteś i co masz na swoim koncie. Im lepiej przygotujesz swój fundament, tym łatwiej będzie Cię zaprosić jako ekspertkę lub eksperta.

Notka prasowa i bio eksperckie – Twoja wizytówka dla mediów

Media nie mają czasu na zgadywanie, kim jesteś i dlaczego warto Cię posłuchać. Dlatego warto przygotować krótką notkę ekspercką – taką, którą można skopiować niemal 1:1 do artykułu.

Dobra notka ekspercka powinna zawierać:

• Imię, nazwisko i stanowisko (najlepiej powiązane z Twoją specjalizacją).
• Kilka zdań o doświadczeniu (konkrety, liczby, projekty, marki).
• Główne obszary, w których komentujesz jako ekspertka.
• Ewentualnie link do strony lub publikacji.

To jest coś, co możesz załączyć do każdej wiadomości wysyłanej do redakcji.

Pitch do redakcji – jak pisać, żeby media odpowiedziały?

„Pitch” to krótka, konkretna propozycja dla dziennikarza. Najczęściej przyjmuje ona formę maila.

Jak to napisać?

• Temat maila – jasny i chwytliwy, np. „Ekspertka ds. employer brandingu: 3 sposoby na przyciągnięcie talentów w 2025 r.”
• Wstęp – jedno zdanie, dlaczego piszesz właśnie teraz (np. nawiązanie do trendu, wydarzenia, raportu itp.).
• Propozycja komentarza/artykułu – krótko: o czym możesz się wypowiedzieć i dlaczego to ważne dla odbiorców medium.
• Notka o Tobie – krótkie bio (jak wyżej).
• Kontakt – najlepiej telefon i e-mail, żeby redakcja mogła szybko się z Tobą skontaktować.

Jak utrzymywać relacje z mediami?

Pojedynczy mail to za mało. Warto:

• Obserwować dziennikarzy w social media, żeby wiedzieć, czym się interesują i o czym najczęściej i najchętniej piszą.
• Reagować na bieżące tematy – im szybciej podasz komentarz, tym większą masz szansę, że zostanie wykorzystany.
• Budować relacje długofalowe – zamiast tylko „sprzedawać” siebie, podsyłaj też inspiracje, raporty czy inne źródła, które mogą być pomocne redakcji.

Najczęstsze błędy ekspertów w kontakcie z mediami

• Zbyt długi mail – redakcje nie mają czasu na czytanie esejów.
• Brak konkretu – ogólne stwierdzenia w stylu „mogę skomentować marketing” nie działają.
• Brak spójności – inny wizerunek na stronie, inny w social mediach.
• Brak dostępności – dziennikarz potrzebuje komentarza „na wczoraj”. Jeśli nie odbierasz telefonu, wybierze kogoś innego.

Reasumując, pojawienie się w mediach to nie tylko kwestia szczęścia. To efekt świadomej strategii, przygotowania bio eksperckiego i regularnego kontaktu z redakcjami. Jeśli potraktujesz media jak partnera, a nie tylko „sposób na promocję”, zaczniesz budować swój autorytet krok po kroku.